Wir, der Bundesverband Praktizierender Tierärzte e.V. und die bpt Akademie GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Unser Ziel ist es, Ihnen ein komfortables Online-Angebot mit u.a. der Möglichkeit der Eintragung in unser Online- Tierärzteverzeichnis, der Buchung von Fortbildungen sowie der Bestellung von Informationsmaterial und Newslettern zur Verfügung zu stellen, dabei jedoch Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu wahren.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen detaillierten Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck auf welcher Rechtsgrundlage erhoben und verarbeitet werden.
Der Bundesverband Praktizierender Tierärzte e.V. und die bpt Akademie GmbH sind für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen gemeinsame Verantwortliche iSd Art. 26 DSGVO. Beide Verantwortlichen haben die Zwecke und Mittel der gemeinsamen Verarbeitung festgelegt.
Die Aufgabenverteilung ist wie folgt geregelt (Art. 26 Abs. 2 DSGVO): Der Bundesverband Praktizierender Tierärzte e.V. ist für die allgemeine Mitgliederverwaltung, die Bereitstellung der Webseite sowie für die berufspolitische Kommunikation zuständig. Die bpt Akademie GmbH verantwortet die Organisation und Abwicklung aller Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, einschließlich der Teilnehmer- und Referentenverwaltung sowie der zugehörigen Zahlungsabwicklung.
Unabhängig von dieser Aufgabenteilung können Sie Ihre Rechte gemäß Art. 26 Abs. 3 DSGVO gegenüber beiden Organisationen geltend machen. Ihre Anfrage wird intern an die zuständige Stelle weitergeleitet und bearbeitet.
Bundesverband Praktizierender
Tierärzte e.V. (bpt)
Vertreten durch: Dipl. Kfm.
Heiko Färber
Hahnstraße 70, 60528 Frankfurt
am Main
E-Mail:
info@tieraerzteverband.de
Webseite:
www.tieraerzteverband.de
bpt Akademie GmbH
Vertreten durch: Dr. Bodo Kröll,
Dipl. Kfm. Heiko Färber
Hahnstraße 70, 60528 Frankfurt
am Main
E-Mail:
info@bpt-akademie.de
Webseite: www.tieraerzteverband.de
Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
oder
Bundesverband Praktizierender
Tierärzte e.V. / bpt Akademie GmbH
Datenschutzbeauftragten
Hahnstraße 70
60528 Frankfurt
am Main
Wir verarbeiten personenbezogene
Daten nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Die grundlegenden
Anforderungen richten sich dabei nach der DSGVO und dem BDSG.
1. Grundsätze der Datenverarbeitung
(Zweckbindung & Datenminimierung
Die Verarbeitung
personenbezogener Daten erfolgt stets nur für vorab festgelegte, eindeutige
Zwecke (Grundsatz der Zweckbindung, Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO) und nur in dem
Umfang, der für diese Zwecke zwingend erforderlich ist (Grundsatz der
Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Verarbeitung über den
ursprünglichen Zweck hinaus findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
oder auf Grundlage einer anderweitigen gesetzlichen Erlaubnis statt. Alle
unsere Verarbeitungstätigkeiten beruhen auf den in Art. 5 DSGVO festgelegten
Grundsätzen.
2. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist je nach Anlass unterschiedlich.
So erfolgt eine Verarbeitung beispielsweise, wenn Sie uns Ihre Einwilligung
erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sie zur Erfüllung eines Vertrags
mit Ihnen notwendig ist (lit. b), wir einer rechtlichen Verpflichtung
unterliegen (lit. c) oder wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
erforderlich ist und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (lit. f).
3.
Speicherdauer
und Datenlöschung
Wir speichern Ihre
personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck der
Verarbeitung notwendig ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn
dies durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften vorgesehen ist. Die Daten
werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald eine vorgeschriebene Speicherfrist
abläuft, es sei denn, die weitere Speicherung ist für die Erfüllung
vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich.
Ihnen stehen umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Um Ihre Rechte geltend zu
machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Am einfachsten erreichen Sie
uns über die im Abschnitt "Verantwortliche Stellen" genannten
Kontaktdaten oder direkt per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten.
Beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite werden personenbezogene Daten in unterschiedlichem Umfang verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie die Nutzung zu analysieren.
a.) Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer
Webseite erfasst unser System automatisiert Daten, die Ihr Browser übermittelt,
und speichert diese in Server-Logfiles. Hierzu gehören Ihr Browsertyp und
-version, das verwendete Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer
URL), die aufgerufenen Dateien sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage. Zum
Schutz Ihrer Daten wird Ihre IP-Adresse vor der Speicherung anonymisiert. Diese
Verarbeitung dient der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der
Gewährleistung der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage
hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b.)
Technisch
notwendige Cookies
Unsere Webseite verwendet
Cookies. Das sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden,
um die Nutzung der Seite zu ermöglichen und zu erleichtern. Wir setzen
ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die grundlegende Funktionalität
der Seite unerlässlich sind. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser unbedingt
erforderlichen Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Die anschließende
Verarbeitung der damit verbundenen personenbezogenen Daten basiert auf unserem
berechtigten Interesse an einem sicheren und nutzerfreundlichen Online-Angebot
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
c.) Matomo
Zur statistischen Analyse und
bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite nutzen wir die
datenschutzfreundliche Open-Source-Software Matomo. Wir haben Matomo so
konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse vor der Speicherung umgehend anonymisiert
wird. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre jederzeit
widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über
unseren Consent-Banner erteilen können. Ohne Ihre Einwilligung findet keine
statistische Auswertung statt.
Für die Bereitstellung und Wartung unserer Webseite www.tieraerzteverband.de sowie des Mitglieder-Extranets nutzen wir die Dienstleistungen der Scholl Communications AG. Die Scholl Communications AG agiert dabei als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung der anfallenden Daten (wie unter V.1. beschrieben) erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Rechtsgrundlage für die Inanspruchnahme des Hosting-Dienstleisters ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und professionellen Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Webseite finden Sie Links zu unseren Profilen auf externen Plattformen wie YouTube, Facebook und LinkedIn. Es handelt sich hierbei um datenschutzfreundliche, reine Verlinkungen. Das bedeutet, dass allein durch den Besuch unserer Webseite keine personenbezogenen Daten an die Betreiber dieser Plattformen übermittelt werden.
Eine Datenübertragung (insb. Ihre IP-Adresse und die Herkunftsseite/Referrer-URL) an den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie einen dieser Links aktiv anklicken. Mit dem Klick verlassen Sie unser Online-Angebot und die anschließende Datenverarbeitung liegt in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Plattformbetreibers, worauf wir keinen Einfluss haben.
Die Bereitstellung der Links erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), über unsere Aktivitäten zu informieren und unsere Online-Präsenz zu erweitern.
a.) Soziale
Netzwerke (Facebook, LinkedIn, YouTube)
Weitere Informationen zum
Datenschutz der verlinkten Dienste finden Sie direkt bei den Anbietern:
·
YouTube:
hier
Facebook:
hier
LinkedIn:
hier
b.) RSS-Feeds
Wenn
Sie einen von uns angebotenen RSS-Feed abonnieren, ruft Ihr Endgerät (via
RSS-Reader-Programm) die Inhalte von unserem Server ab. Zur Bereitstellung
dieses Dienstes wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des von Ihnen angeforderten Dienstes gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft verarbeiten wir Ihre Stammdaten zur Verwaltung und Betreuung des Mitgliedsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung des Mitgliedsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge arbeiten wir mit der TVH Tierärztliche Verrechnungsstelle Heide r.V. zusammen. Zu diesem Zweck übermitteln wir die für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten unserer Mitglieder an die TVH. Die TVH agiert dabei als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen als Teilnehmer, Referent oder Aussteller erheben wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen). Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zur technischen Abwicklung von Anmeldungen, Ticketing, Teilnehmermanagement und Zahlungen arbeiten wir mit folgenden spezialisierten Dienstleistern als Auftragsverarbeiter zusammen:
Wir haben mit allen genannten Dienstleistern die erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Sofern wir Teilnehmerlisten erstellen, die anderen Teilnehmern z.B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften zugänglich gemacht werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Kontaktdaten nutzen wir zudem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um Ihnen Ankündigungen für künftige, thematisch passende Veranstaltungen zuzusenden. Dem können Sie selbstverständlich jederzeit widersprechen.
Bei Online-Fortbildungen wird zur Erlangung von ATF-Punkten ein Test über den Anbieter LimeSurvey GmbH realisiert, wobei wir ausschließlich Ihre Buchungsnummer übermitteln.
Bei Ihrer Anmeldung als Aussteller erheben wir die für die Abwicklung Ihrer Messeteilnahme notwendigen Daten (Name, Firma, Kontaktdaten, Branche etc.) auf Grundlage des zu schließenden Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), veröffentlichen wir Ihre Daten in einer Ausstellerliste. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Kontaktdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um Sie über künftige Messen zu informieren, wogegen Sie jederzeit widersprechen können.
Wenn Sie bei uns Unterlagen anfordern, erheben wir Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung dieser Anfrage. Diese Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Abschluss der Bearbeitung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Unsere Mitglieder können sich auf eigenen Wunsch in das Online-Tierärzteverzeichnis eintragen lassen. Die hierfür von Ihnen bereitgestellten Praxis-, Kontakt- und Qualifikationsdaten veröffentlichen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten bleiben so lange veröffentlicht, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihre Mitgliedschaft endet. Eine Aktualisierung erfolgt nur auf Ihre schriftliche Mitteilung hin.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), welche Sie uns im Rahmen eines Double-Opt-In-Verfahrens erteilen. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen, wodurch Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen wird. Ihre Daten werden dann aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht.
Die Teilnahme an unseren Umfragen ist in der Regel anonym und erfordert keine personenbezogenen Daten. Sollten wir ausnahmsweise Daten zur Versendung eines Präsentes als Dankeschön für die Teilnahme erfragen, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular direkt mit uns in Verbindung zu treten. Wenn Sie dieses Formular nutzen, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich um die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse) sowie um den Inhalt Ihrer individuellen Mitteilung. Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Zuordnung und Beantwortung Ihres Anliegens zwingend erforderlich.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist – je nach Inhalt Ihrer Anfrage – die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z.B. bei Fragen zu einer Mitgliedschaft oder unseren Fortbildungen) oder unser berechtigtes Interesse an der effizienten und nachvollziehbaren Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für Bewerbungen verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikationen) ausschließlich zur Prüfung Ihrer Eignung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Falle einer Zusage werden Ihre Daten in die Personalakte überführt. Bei einer Absage speichern wir Ihre Unterlagen für sechs Monate auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche (insbesondere aus § 15 AGG) und löschen sie anschließend.
Für unsere interne und externe Kommunikation sowie zur Verwaltung von Dokumenten und Terminen nutzen wir die cloudbasierten Dienste des Microsoft Office 365. Microsoft agiert dabei als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Verarbeitung Ihrer Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte) im Rahmen dieser Dienste erfolgt stets auf Grundlage der für die jeweilige Kommunikation geltenden Rechtsgrundlage.
Die primäre Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Support- und Wartungszugriffe durch Microsoft aus Drittländern (insbesondere den USA) im Einzelfall nicht vollständig ausgeschlossen werden können. Solche Zugriffe sind durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau abgesichert.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies im Rahmen der unter Punkt V. beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen erforderlich und zulässig ist. Zu den Empfängern können insbesondere technische Dienstleister, Zahlungsanbieter oder Anbieter von Veranstaltungssoftware gehören.
Darüber hinaus können wir im Einzelfall gesetzlich dazu verpflichtet sein, Ihre Daten auf behördliche oder gerichtliche Anordnung an staatliche Stellen (wie z. B. Strafverfolgungsbehörden) weiterzugeben. Eine solche Datenweitergabe erfolgt ausschließlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Einige
unserer Dienstleister verarbeiten Daten auch in Ländern außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländern). Dies betrifft insbesondere
Anbieter, die Teil internationaler Konzerne mit Hauptsitz in den USA sind, wie
die im Detail beschriebene Microsoft. Wir stellen sicher, dass eine solche
Datenübermittlung nur stattfindet, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau
gewährleistet ist, indem wir für die Übermittlung auf die von der EU-Kommission
vorgesehenen Garantien zurückgreifen. Hierzu zählen beispielsweise
Angemessenheitsbeschlüsse für sichere Drittländer (Art. 45 DSGVO), die
Vereinbarung von EU-Standardvertragsklauseln mit dem Empfänger (Art. 46 DSGVO)
oder die Zertifizierung des Dienstleisters unter dem EU-U.S. Data Privacy
Framework.